Travel Smart เวอร์ชั่น PC

แอพนี้ทำให้การจัดการค่าใช้จ่ายไม่ยุ่งยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจบ่อยครั้ง แต่ยังมีประโยชน์สำหรับการเดินทางที่ไม่ใช่เพื่อธุรกิจกับครอบครัว เพื่อน หรือแม้แต่เพื่อนเดินทาง

จุดประสงค์หลักคือเพื่อสร้างรายงานการคืนเงินเพื่อนำเสนอต่อนายจ้างหรือลูกค้าเพื่อเบิกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

แอพรองรับสกุลเงินทั่วโลกเพราะแอพรองรับผู้ใช้ทั่วโลกและการเดินทางเพื่อธุรกิจก็สามารถข้ามประเทศได้เช่นกัน

ผู้ใช้ปลายทางจะเพิ่มค่าใช้จ่ายระหว่างเดินทางซึ่งสามารถแก้ไขได้ในภายหลังพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติม หรือแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้อง หมวดประเภทประมาณการค่าใช้จ่าย

นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดสำหรับการเก็บข้อมูลลูกค้า

ข้อกำหนดในการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดผู้ใช้ซึ่งเป็นอีเมลและชื่อ

หากผู้ใช้ลืมป้อนค่าใช้จ่าย แอพจะส่งการเตือนให้ป้อนค่าใช้จ่ายในแต่ละวัน

ทิ้งและกู้คืนฟังก์ชันสำหรับข้อมูลการเดินทาง

คุณสมบัติที่ทำให้การใช้งานแอพราบรื่น
คุณลักษณะที่สำคัญของความสามารถในการใช้งานแบบออฟไลน์ถูกเปิดใช้งานสำหรับการดำเนินการในจำนวนที่สมเหตุสมผล เพื่อให้ผู้ใช้มีประสบการณ์น้อยลงเมื่ออยู่ในเครือข่ายต่ำหรือไม่มีพื้นที่เครือข่ายในระยะเวลาที่เหมาะสม
ข้อมูลผู้ใช้ถูกจัดเก็บไว้บนคลาวด์ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบได้จากทุกที่บนอุปกรณ์อื่นและซิงค์กับข้อมูลเดิมอีกครั้ง
แอพนี้ให้เกียรติความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ดังนั้นจึงเป็นการลบข้อมูลโดยสมัครใจจากผู้ใช้
ผู้ใช้ยังสามารถใช้สมาร์ทสแกนในแอปและประหยัดเวลาด้วยการป้อนรายละเอียดค่าใช้จ่ายเมื่อมีสำเนาใบเสร็จรับเงิน สิ่งนี้ทำให้การติดตามค่าใช้จ่ายขณะเดินทางง่ายยิ่งขึ้น


นี่คือลักษณะการใช้งานแอปปกติ:

การสร้างลูกค้า
ลูกค้าเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจ ซึ่งอาจเป็นนายจ้างธุรกิจที่ผู้ใช้ปลายทางเดินทางด้วย มีข้อกำหนดสำหรับสถานที่หลายแห่งภายใต้ลูกค้ารายเดียว เนื่องจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจอาจมีสถานะในต่างประเทศ
เริ่มการเดินทาง
หน้า Landing Page เริ่มต้นคือหน้าการเดินทางที่ผู้ใช้ใหม่จะได้รับแจ้งให้เริ่มการเดินทาง
หน้า Landing Page เริ่มต้นจะแสดงการเดินทางที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน หากผู้ใช้เริ่มต้นการเดินทางแล้ว
การจัดการการเดินทาง
จุดประสงค์หลักของแอพที่ติดตามค่าใช้จ่ายนั้นทำภายใต้การเดินทางที่เกี่ยวข้อง มีปุ่มเพิ่มค่าใช้จ่ายอยู่เสมอในหน้า Landing Page สำหรับ Active Trips
การติดตามค่าใช้จ่ายสามารถทำได้โดย:
ป้อนรายละเอียดและค่าใช้จ่ายด้วยตนเองใน Expense UI
กำลังอัปโหลดใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์
การใช้คุณสมบัติการสแกนอัจฉริยะบนใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์ออกมา
จบทริป
สำหรับการเดินทางที่ใช้งานอยู่จะมีปุ่มให้
การติดตามค่าใช้จ่ายตามไทม์ไลน์
ผู้ใช้ปลายทางสามารถทบทวนค่าใช้จ่ายในปัจจุบันและก่อนหน้านี้ได้โดยการปัดไปที่แท็บไทม์ไลน์