ViciBMS เวอร์ชั่น PC

·ที่ตั้ง บริษัท สามารถกำหนดค่าได้



·การกำหนดสามารถสร้างได้ซึ่งสามารถติดแท็กให้กับผู้ใช้



·กำหนดค่าปฏิทินสำหรับปีงบการเงินพร้อมกับชั่วโมงทำงานวันหยุดประจำสัปดาห์วันหยุดราชการ ฯลฯ



·ผู้ใช้สามารถสร้างขึ้นเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันและมีส่วนร่วมในการประชุม บทบาทสามารถกำหนดให้กับผู้ใช้เพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานการดูแลที่จำเป็นในแอปพลิเคชัน



·แม่แบบสามารถกำหนดค่าเพื่อให้อีเมลสามารถส่งในรูปแบบเฉพาะและในลักษณะที่สอดคล้องและที่สำคัญอย่างรวดเร็ว ด้วยการสนับสนุนตัวยึดตำแหน่งในเนื้อหาเมลการแทนที่โดยอัตโนมัติจะเกิดขึ้นสำหรับการส่งการแจ้งเตือนแบบร่างและการแจ้งเตือนไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมเพื่อเชิญพวกเขาเข้าร่วมการประชุม



·ประเภทการประชุมสามารถกำหนดค่าเช่นการประชุมคณะกรรมการการประชุมผู้ถือหุ้น EGM การประชุมคณะกรรมการจัดซื้อ ฯลฯ จำเป็นต้องสร้างขึ้นก่อนการกำหนดค่าการประชุมสำหรับปีการเงิน



·กำหนดค่าการประชุมตลอดทั้งปีสามารถกำหนดค่าได้ล่วงหน้า (ควรเป็นอย่างยิ่ง) ขึ้นอยู่กับความถี่และช่องว่างระหว่างการประชุม เมื่อกำหนดค่าเหล่านี้แล้วการแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ที่เหมาะสมเพื่อแจ้งให้พวกเขาส่งอีเมลถึงผู้เข้าร่วมเพื่อเข้าร่วมในการประชุม



เมื่อกำหนดค่าทั้งหมดข้างต้นอย่างถูกต้องแล้วผู้ใช้จะสามารถดูการประชุมที่เสร็จสมบูรณ์และกำลังจะเกิดขึ้นโดยใช้อินเทอร์เฟซการประชุม

·การประชุมในอนาคต / ที่กำลังจะมีขึ้นทั้งหมดจะแสดงภายใต้แท็บที่กำลังจะมีขึ้นและการประชุมที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด (ซึ่งมีวันประชุมก่อนหน้านี้) จะแสดงในแท็บเสร็จสมบูรณ์

·คลิกที่การประชุมใด ๆ จะแสดงรายละเอียดของการประชุม

·สำหรับการประชุมแต่ละครั้งสามารถกำหนดค่าสิ่งต่าง ๆ ต่อไปนี้ได้

o จดหมายเชิญแบบร่างสามารถส่งได้โดยการเชิญผู้เข้าร่วม แม่แบบจดหมายแจ้งเตือนแบบร่างจะใช้สำหรับการส่งอีเมลนี้

o สามารถส่งจดหมายแจ้งเตือนได้โดยเชิญผู้เข้าร่วม แม่แบบจดหมายแจ้งเตือนจะใช้ในการส่งอีเมลนี้

o สามารถอัพโหลดเอกสารวาระการประชุมได้ รองรับการอัพโหลดไฟล์ PDF เท่านั้น

o การยืนยันการเข้าร่วมสามารถลงทะเบียนได้โดยเลือกใช่หรือไม่ใช่สำหรับผู้ใช้ที่ได้ยืนยันว่ามีหรือไม่มีตนอยู่

o เอกสารรายงานการประชุมก่อนหน้าจะแสดงที่นี่โดยอัตโนมัติตามการประชุมครั้งก่อนของประเภทการประชุมที่คล้ายกัน ไม่สามารถอัปโหลดสำหรับการประชุมนี้

o มติ - เอกสารความละเอียดสามารถอัพโหลดเป็นเอกสาร PDF

o รายการสนทนาทางธุรกิจใหม่ - รายการวาระการประชุมปัจจุบันสามารถกำหนดค่าได้โดยใช้ส่วนต่อประสานนี้ นอกเหนือจากหมายเลขหัวข้อชื่อและรายละเอียดของวาระการประชุมแล้วคุณยังสามารถอัปโหลดไฟล์แนบกับรายการวาระได้อีกด้วย สิ่งที่แนบเหล่านี้จะถูกเพิ่มไปยังแผ่นงานแท็บสำหรับการประชุมนี้

o รายงานการประชุม - สามารถอัพโหลดเป็นเอกสาร PDF ได้เช่นกัน

·สำหรับการประชุมที่เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดเมื่อเอกสารทั้งหมดต่อไปนี้พร้อมใช้งานพวกเขาจะถูกรวมเป็นแท็บสำหรับการประชุมนั้น (เอกสาร TabSheets)

·เอกสาร TabSheets จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ในวิวเวอร์ซึ่งผู้ใช้สามารถวาดคำอธิบายประกอบบนเอกสารได้

·ผู้ชมนำเสนอคุณสมบัติหลายอย่างเช่น

o ซูมเข้าและซูมออก

o การนำทางในทุกหน้าของเอกสาร

o การนำทางข้ามแท็บของเอกสาร

o การแสดงรายการของหน้าที่เพิ่มบันทึกย่อ

o การเขียนคำอธิบายประกอบบนหน้าเอกสาร

o การดูรายการวาระที่สอดคล้องกับสิ่งที่แนบมาของวาระการประชุมเมื่อมีการดูสิ่งที่แนบมา